Privacywetgeving verklaring

Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, mailadres etc. Maar bijvoorbeeld ook het IP-adres van uw computer of het kenteken van uw voertuig (ten behoeve van een vervoersverklaring voor onze buitenlandse klanten). Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kan worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres die uw voor en achternaam bevat. Maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met de naam van uw werkgever. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.

Wij verwerken Uw persoonlijke gegevens enkel zoals in deze Privacy verklaring genoemd. Overdracht van uw persoonlijke gegevens  aan derden anders dan de vermeld vinden niet plaats. Wij geven Uw persoonlijk gegevens enkel aan derden indien :

• U ons daar uitdrukkelijk toestemming voor gegeven heeft.
• de verwerkingen afwikkeling van een contract met U gewenst is.
• de verwerking van rechtswege verplicht is.

De verwerking ter bescherming van geautoriseerde interesse gewenst is en geen grond ter aanname bestaat dat U een overwegende beschermingswaardige interesse heeft aan het niet verder verwerken van Uw gegevens.

Treasure Trade verwerkt gegevens van mensen met wie wij direct of indirect een zakelijke relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Naam en adresgegevens bedrijf (NAW)
• Emailadres of contactpersoon gegevens
• Indien opgegeven (mobiele) telefoonnummer
• Bedrijven die gehandeld hebben met Treasure Trade
• Mensen en bedrijven die aan onze organisatie zijn verbonden

 

 

Onder de aangegeven contactgegevens van Treasure Trade kunt U ten allen tijde de volgende rechten uitoefenen.

• Verkrijgen van Uw gegevens zoals deze bij ons bekend zijn en hoe we die verwerken.
• Corrigeren van onjuiste persoonsgegevens.
• Verwijderen van Uw  bij ons opgeslagen persoonsgegevens
• Beperken van de verwerking van persoonsgegevens, tenzij Uw gegevens vanuit rechtswege nog niet mogen worden verwijdert.
• Beroep tegen de verwerking van Uw gegevens bij ons en de gegevens overdraagbaarheid in zoverre U de gegevens verwerking geaccepteerd heeft en met ons een contract heeft afgesloten.

De administratie-afdeling van Treasure Trade verwerkt de persoons en/of bedrijfsgegevens in onze systemen, de administratieve applicatie van Treasure Trade en de daaraan gerelateerde applicaties zoals de webshop en mogelijk in de toekomst de app.

Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen schakelen wij daar waar nodig ook expertise van andere partijen in.

Als u klant, leverancier of medewerker wordt van Treasure Trade of een andere relatie met ons aan wilt gaan hebben we bepaalde gegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen we u op de juiste wijze inschrijven als relatie van ons bedrijf in welke hoedanigheid dan ook. Als u eenmaal klant, medewerker of relatie van Treasure  Trade bent, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw (bedrijfs)naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden en u te informeren over aan sieraden gerelateerde zaken, maar ook als u een vraag stelt, verwerken wij uw gegevens om u  zo goed mogelijk te kunnen helpen.

Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden in nieuwsbrieven of post. Bijvoorbeeld om u te informeren over een nieuwe activiteit vanuit Treasure Trade. Hiervoor moet u toestemming geven en wilt u niet meer benaderd worden door een bepaald organisatieonderdeel? Dan kunt u dit aangeven door onderaan de betreffende mail op ‘uitschrijven’ te klikken.

Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom facturatie, uitbetalingen enzovoorts. Verwerkt  Treasure Trade ook bijzondere persoonsgegevens? Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, dan alleen met uw  toestemming of als u dat ons vraagt.

Om betalingen te kunnen voldoen worden extra gegevens gevraagd zoals o.a. bank gegevens om Uw bestelling  te kunnen verwerken. Wij bewaren deze gegevens  in onze systemen tot de van rechtswege bewaar termijnen zijn verstreken.

Bij de registratie voor het gebruik van onze gepersonaliseerde diensten hebben we enkele persoonsgebonden gegevens gevraagd zoals Naam, Aanhef, contact en communicatie gegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres. Bent U bij ons geregistreerd dan kan U op de inhoud en diensten ingrijpen die we enkel aan geregistreerde gebruikers aanbieden. Aangemelde bezoekers kunnen indien gewenst  op ieder moment hun gegevens veranderen of verwijderen. Als van zelfsprekend kunnen we U uitleg geven over Uw bij ons opgeslagen gegevens.

Graag passen wij deze aan voor U of verwijderen wij deze op Uw verzoek, in zoverre van rechtswege er geen bewaarplicht bestaat. Om contact met ons op te nemen omtrent  deze kunt  U gebruikmaken aan het einde van deze privacy verklaring vermelde contact adres.

.

Uw gegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen Treasure Trade of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt. Na beëindiging van uw relatie met Treasure Trade worden uw gegevens als niet-actueel aangemerkt en zoveel mogelijk verwijderd en geanonimiseerd.

Treasure Trade doet er alles aan om te zorgen dat uw gegevens veilig worden beheerd en opgeslagen. Uw gegevens worden op beveiligde servers opgeslagen; doormiddel van firewalls en andere operationele beveiligingsmaatregelen zijn uw gegevens beschermd tegen elektronische inbraken van buitenaf. Inloggen en uw gegevens op onze webshop worden beveiligd door een HTTPS verbinding met SSL certificaat. Uw gegevens worden beschermd tegen diefstal, brand, hardware en software problemen.

Geselecteerde medewerkers van Treasure Trade kunnen uw gegevens inzien, wijzigen en verwijderen. U kunt dit niet zelf vanwege veiligheidsoverwegingen, maar u kunt ons wel vragen uw persoonsgegevens te bewerken of verwijderen.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en wij zullen deze uitsluitend aan door ons gecontracteerde incassobureaus ter beschikking stellen in geval van overschrijding van de door ons gestelde betaaltermijn.

Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als u zich inschrijft voor een nieuwsbrief en daarvoor mailadressen direct uit de administratie worden opgehaald.

Treasure Trade geeft uw bedrijfsgegevens niet door aan een externe drukkerij voor het versturen van de brochure of een nieuwsbrief (mailadres). Wij sturen uw gegevens nooit door aan commerciële of andere ideologische organisaties.

Klantgegevens worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om financiële informatie over gekochte artikelen in het verleden, juist te kunnen blijven genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Treasure Trade gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

U kunt bij ons een verzoek doen tot het inzien van uw gegevens door het sturen van een e-mail aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. U krijgt dan van ons een uitdraai uit het systeem met de over u bekende gegevens. Vervolgens kunt u ons vragen deze bedrijfsgegevens aan te passen of persoonsgegevens te verwijderen.

HOSTING: Deze website wordt bij een externe dienstverlener gehostet. Persoonsgebonden gegevens die op deze website gebruikt worden, worden op de server van de host opgeslagen. Hierbij gaat het bovenal om :

• IP-adressen
• Contactverzoeken
• Meta en Communicaties gegevens
• Contract gegevens
• Contact gegevens
• Namen

Website toegangen en overige data, die door de website worden gegeneerd.

Het gebruik van de host is nodig om contract uitvoering tegenover onze potentiele en bestaande klanten (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR / AVG ) en om een zekere, snelle en efficiënt gebruik van ons online aanbod door een professionele aanbieder te garanderen. (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR / AVG ) Onze host zal uw gegevens alleen zo verwerken als nodig is ( en eventuele wijzigingen door ons op deze gegevens op volgen ) om aan zijn leveringsplichten te voldoen, Afsluiten van een verdrag over de opdrachtverwerking : Om de gegevens bescherming te waarborgen hebben we een contract hier omtrent afgesloten met onze host.

SSL resp. TLS-versleuteling: Deze website gebruikt uit veiligheidsoverwegingen een SSL resp. TLS versleuteling ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke gegevens, zoals bijv. bestellingen of aanvragen, die u aan ons verstuurd. Een versleutelde verbinding herkent u daaraan dat de adresregel van de browser van “http://“/ op “https://“/ wisselt en aan het slot-symbool van uw browser regel. Als de SSL – resp. TLS versleuteling activeert is, kunnen de gegevens, die U aan ons mededeelt, niet door derden worden meegelezen.

Voor het ontvangen van digitale nieuwsberichten is het mogelijk u doormiddel van een OPT-OUT in iedere e-mail af te melden voor het ontvangen van die specifieke nieuwsbrief. Indien u geen prijs stelt op informatie over Treasure Trade waarvan u lid bent, of anderszins bezwaar hebt tegen gebruik van uw gegevens, kun u dit aan ons doorgeven.